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工程采购是什么意思(简述一个完整采购流程的步骤)

出自:河北彩名堂机械制造有限公司 时间:2022-06-23 10:12

工程采购是什么意思(简述一个完整采购流程的步骤)

彩名堂制造:简单的来说工程采购就是为工程生产中的物资进行购买,选择合适的供应商与供应商和企业内部消耗对接,帮助工程顺利的完成作业。

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工程采购官方定义是指通过招标或其他方式选择合格的承包单位来完成项目的施工任务,并包括与之相关的人员培训和维修等服务,如大型水利枢纽工程、城建工程、灌溉工程等,属于有形采购。

工程采购可分两种理解,一是正常的为实现工程项目建设目的、使用功能,而对一些构件、配件、设备、仪器等进行的采买;二是指通过具备建设资质的承包人对工程项目完成建设,并使其具备最初的建设目标及使用功能,而后采购该工程。

采购流程一:制定采购需求计划;

采购流程二:认证供应商;要寻找相应的供货商,调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买需求。

采购流程三:发出采购订单;以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式,以便供应商能够准确按照客户的性能指标进行生产和供货。

采购流程四:物料入库验收;

采购流程五:评价采购工作。要定期对采购物料的管理工作进行评价,目的是不断优化流程。

通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。在整个采购流程中,至少包括了“五个”基本要素:三分,一链,一负责。

初入职场采购新人必须要知道的一些事情:

1、采购是一个细致活,做事情要认真,不能因为自己的马虎给企业和自己造成经济损失。

2、与供应商的往来要提前沟通清楚,邮件、文件、白纸黑字等记录,避免以后找不到责任方,严谨私下与供应商业务往来。

3、不能因为自己是买方就蛮横无理,人品决定一切。采购谈判要头脑灵活,完全弄明白再决定合不合作。

4、最好拒绝供应商的一切金钱诱惑,毕竟贪婪是人的劣性。

5、每个供应商要有详细的备案,包括供应商调查表、供应商评价表及合作记录等信息。

6、如果涉及到仓库管理,最好盘点清楚物品,提前采购以免不时之需。

7、如果来料不良的话,尽快和供应商沟通,确定责任方后要么重新发货、要么扣货款,不要做拖拉的老好人。

8、做采购难免会遇到困难,第一时间要上报处理,否则责任会越拖越大,越拖越棘手。

9、供应商的第一次报价都是试探性的,一定要了解好市场行情以后再压价。

10、供货商在报价时,有三种方式:(1)报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。

11、采购过程是一个劳累的过程,有时会多方推进,切记要将文件做得清楚,否则会损坏企业的利益。

12、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

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